ACERCA DE OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO
La Oficina Auxiliar de Registro y Control Académico es una unidad técnicoadministrativa encargada de llevar los registros universitarios de estudiantes y graduados; informar sobre las características de las diferentes carreras universitarias y recolectar, procesar, analizar y presentar la información estadística de la población estudiantil universitaria y otras informaciones relacionadas con la educación superior a nivel nacional e internacional.
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REVISION DE ASIGNACIÓN AUTOMATICA
TRAMITES ADMINISTRATIVOS
RETIRO DE ASIGNACIÓN
Calendario Académico Segundo Semestre 2024
Calendario Académico Primer Semestre 2024
| Fechas | Actividades |
|---|---|
| Del 01 Dic-23 al 31 de Enero-24 | PRIMER INGRESO: Llenar prescripción obligatoria en el portal https://portalregistro.usac.edu,gt ingresando en aspirantes con su NOV y PIN |
| Del 01 Dic-23 al 31 de Enero-24 | INSCRIPCIÓN ORDINARIA ESTUDIANTES DE REINGRESO A través de www.rye.usac.edu.gt después de realizar pago en el banco, regresar al sitio a inscribirse en Paso 5. |
| 10 de Enero | INICIO DE ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN |
| Del 11 al 17 de Enero | EXAMENES DE RECUPERACIÓN 2da. OPORTUNIDAD Debe realizarse el pago del examen previo a sustentarlo |
| Del 12 al 31 de Enero | INSCRIPCIÓN ORDINARIA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO En línea a través de www.rye.usac.edu.gt Preinscripción requerida |
| Del 12 al 26 de Enero | ASIGNACIÓN DE SECCIONES EN COORDINACIONES DE CARRERA (Para aquellos que no se les asignó sección automáticamente o reincorporaciones) |
| Del 12 al 31 de Enero | TRAMITES ADMINISTRATIVOS (carreras simultaneas, traslados, ingreso como graduados y cambios de carrera) Enviar correo a oficina de registro de su carrera o presentarse a la ventanilla. |
| Del 15 de Enero al 15 de Noviembre | INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES PENDIENTES DE EXAMENES GENERALES (Matrícula Consolidada) A través de www.rye.usac.edu.gt |
| Del 18 al 23 de Enero | INGRESO DE NOTAS EXÁMENES 2da. RECUPERACIÓN a través de www.ryca.cunoc.edu.gt |
| Del 18 al 23 de Enero | PUBLICACION DE SECCIONES DE PRIMER INGRESO. Se realizará en la página www.sireca.cunoc.edu.gt se actualizará los lunes y miércoles de acuerdo a las inscripciones |
| 22 de Enero | INICIO DE CLASES |
| Del 22 al 31 de Enero | Entrega de solicitud de Examen por Suficiencia a Coordinación de Carrera |
| Del 22 al 31 de Enero | RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE EXAMEN EXTRAORDINARIO EN COORDINACIÓN DE CARRERA. |
| Del 26 de Enero al 4 de Febrero | ASIGNACIÓN ORDINARIA DE CURSOS CARRERAS ANUALES (A través de www.sireca.cunoc.edu.gt las 24 horas del día, específicamente carrera de Medicina) |
| Del 1 al 9 de Febrero | INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO En línea a través de www.rye.usac.edu.gt Preinscripción requerida |
| 5 de Febrero | ULTIMO DÍA PARA SUBIR Y ENTREGAR HORARIOS A CONTROL ACADÉMICO: Digital a través del proceso establecido por la Jefatura de Registro y Control Académico |
| 10 de Febrero | ULTIMO DÍA DE RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES DE EXÁMENES EXTRAORDINARIOS Y SUFICIENCIA POR COORDINACIÓN DE CARRERA A COMISIÓN ACADÉMICA. |
| Del 16 al 19 de Febrero | ASIGNACIÓN ORDINARIA DE CURSOS SEMESTRALES (A través de www.sireca.cunoc.edu.gt las 24 horas del día para las carreras que no están sujetas a la asignación automática de cursos) |
| Del 16 al 20 de Febrero | ASIGNACIÓN AUTOMATICA DE CURSOS (Para las carreras que están sujetas a este sistema) |
| Del 21 al 23 de Febrero | ASIGNACIÓN AUTOMATICA DE CURSOS PARA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO |
| Del 21 al 29 de Febrero | REVISIÓN DE ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA (Presentar formulario de revisión a control académico o enviar por correo electrónico, ver indicación en el formulario) |
| Del 1 al 6 de Marzo | ASIGNACIÓN EXTRAORDINARIA DE CURSOS Para los del proceso de asignación manual. (Presentar formulario de asignación extraordinaria a control académico o enviar por correo electrónico, ver indicación en el formulario) |
| Del 12 al 18 de Marzo | ENTREGA DE CARTA DE RETIRO DE ASIGNACIÓN DE CURSOS SEMESTRAL (Presentar formulario de retiro de asignación a control académico o enviar por correo electrónico, ver indicación en el formulario) |
| 22 de Marzo | ULTIMO DÍA PARA REALIZAR EXAMEN EXTRAORDINARIO Y SUFICIENCIA |
| 12 de Abril | ULTIMO DIA PARA ENTREGA DE NOTAS DE EXAMEN EXTRAORDINARIO Y SUFICIENCIA EN CONTROL ACADÉMICO |
| Del 15 al 19 de Abril | ENTREGA DE CARTA DE RETIRO DE ASIGNACIÓN DE CURSOS PARA MEDICINA (Presentar formulario de retiro de asignación a control académico o enviar por correo electrónico, ver indicación en el formulario) |
| 26 de Abri | ULTIMO DÍA PARA REALIZAR TRÁMITE DE EQUIVALENCIA DE CURSOS Y CIERRES DE PENSUM. |
| 3 de Mayo | ULTIMO DIA DE CLASES PLAN DIARIO |
| 4 de Mayo | ULTIMO DIA DE CLASES PLAN FIN DE SEMANA |
| Del 6 al 11 de Mayo | EXAMENES FINALES (Calendario específico en cada carrera) |
| Del 13 al 18 de Mayo | INGRESO DE ACTAS FINALES (A través de www.ryca.cunoc.edu.gt según fecha de evaluación final) |
| Del 20 al 25 de Mayo | EXAMENES DE RECUPERACIÓN 1a OPORTUNIDAD Debe realizarse el pago del examen previo a sustentarlo |
| Del 27 al 31 de Mayo | INGRESO DE NOTAS EXÁMENES 1ª RECUPERACIÓN (A través de www.ryca.cunoc.edu.gt) |
| Del 1 al 30 de Junio | ESCUELA DE VACACIONES |
A CONSIDERAR:
• EL ÚLTIMO DÍA PARA INGRESAR EL ACTA DE EXAMEN FINAL, PRIMERA Y SEGUNDA RECUPERACIÓN POR INTERNET Y EXÁMENES EXTRAORDINARIOS EN CONTROL ACADÉMICO ES 5 DÍAS HÁBILES A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE PRACTICADO EL EXAMEN, SEGÚN CAP VI ARTÍCULO 28 DEL NORMATIVO DE ADMINISTRACION ACADEMICA DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE.
• DEBE TOMARSE EN CUENTA QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE CURSOS E INGRESO DE ACTAS FINALES DE CURSOS, SE REALIZAN EN LINEA.
• TODOS LOS TRÁMITES QUE REQUIERAN EL USO DE LOS SITIOS WEB www.rye.usac.edu.gt y www.sireca.cunoc.edu.gt PODRAN REALIZARSE LAS 24 HORAS DEL DÍA.
Preguntas Frecuentes
Esta sección recopilará las preguntas que con mayor frecuencia los estudiantes realizan a la Oficina de Registro y Control Académico.
1¿Que encuentro en SIRECA?
En SIRECA puedes hacer las gestiones siguientes:
- Solicitar Correo Electrónico
- Consultar Asignaciones
- Consulta de notas
- Consultar tu sección
- Crear Órdenes de pago
- Generar Constancias y solvencias
2¿Dónde obtengo una constancia de estar legalmente inscrito?
La puedes obtener en el sistema SIRECA del Centro Universitario de Occidente según sea tu carrera.
3¿Cómo obtengo mi certificación de cursos?
1. Genera la orden de pago en SIRECA por un valor de Q.2.00.
2. Dirígete al banco que indica en tu orden de pago.
3. Después de efectuado el pago puedes revisar en el sistema de SIRECA a partir de las 4:00 p.m. en días hábiles que tu certificación esté autorizada.
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